Cara Menyelenggara Kabinet Pemfailan Pejabat

1. Apabila membeli kabinet pemfailan pejabat, ia harus diletakkan di atas tanah yang kering untuk mengelakkan kelembapan dan pengalkalian, dan juga mengelakkan sentuhan dengan cecair berasid dan beralkali untuk mengelakkan kabinet daripada berkarat. Apabila meletakkan kabinet pemfailan di pejabat, perhatian juga harus diberikan untuk meletakkannya dengan lembut dan menjaga jarak tertentu dari dinding untuk mengelakkan kerosakan pada permukaan kabinet.
2. Jika cuaca lembap, anda boleh meletakkan beberapa bahan pengering di dalam kabinet pemfailan untuk penyahlembapan. Jika fail atau buku yang diletakkan di dalam kabinet pemfailan mempunyai jumlah yang agak besar, cuba letakkannya di bahagian bawah kabinet untuk memudahkan akses kepada buku. Apabila membuka dan menutup pintu dan laci kabinet, ia hendaklah dibuka dan ditutup perlahan-lahan untuk mengelakkan kesan yang kuat.
3. Kabinet pemfailan hendaklah sentiasa dibersihkan. Mula-mula, lap dengan agen pembersih, dan kemudian lap bersih dengan kain kering.